რაოდენობა ზუსტია; თვითღირებულება მიახლოებითია — ერთეულის საშუალო თვითღირებულება × საწყობში არსებული რაოდენობა (წიგნი თვითღირებულებას საწყობების მიხედვით არ ყოფს).

ეს დასახელებები ბუღალტრულ წიგნში მარაგის ანგარიშზე ნაშთით დგას, მაგრამ საწყობის ნაშთებში რაოდენობა ნულია ან არ ფიქსირდება — ჩვეულებრივ, თვითღირებულების წვრილი ნარჩენი უკვე გაყიდულ საქონელზე. სიაში არ არიან და ჯამში არ შედიან.

რაოდენობა — ბუღალტრული პროგრამა „ბალანსი“, საწყობის ნაშთები (Stocks) ყველა საწყობის ჩათვლით: მთავარი, მუხრანის, საბაჟო, მედიკამენტების, კონტეინერები, წუნდებული/ვადაგასული/ჩამოსაწერი და ზედნადებების საწყობი. რაოდენობაზე მიტანისას საწყობების ჭრილი ჩანს; საწყობის არჩევით სია მხოლოდ იმ საწყობს აჩვენებს. უარყოფითი რაოდენობა წიგნის შეცდომაა (გაყიდვა შემოსვლამდე დაფიქსირდა) და წითლად ჩანს.

თვითღირებულება — ბუღალტრული წიგნის მარაგის ანგარიშების (1610 საქონელი, 1680 სამშენებლო მასალები და სხვ.) ნაშთი დასახელების ჭრილში; ერთეულის თვითღირებულება = ნაშთი / რაოდენობა, ანუ საშუალო შეწონილი. მარაგზე ჯერ გაუნაწილებელი დამატებითი ხარჯები (ტრანსპორტი, ტერმინალი — ანგარიში 1690) სტრიქონებში არ შედის; ჯამი ქვემოთ წერია. თუ დასახელებას წიგნში ნაშთი არ უდგას, თვითღირებულების სვეტში „—“ არის.

შეფუთვა — ბალანსში შეფუთვა შევსებული არ არის. სისტემა დასახელებიდან გამოიცნობს („(20 კგ)“, „5ლ“, „ბოთლი 100 გრამიანი“…); ასეთი მნიშვნელობა წყვეტილი ხაზით არის ხაზგასმული. ფანქრის ღილაკით შეფუთვის ტიპი და ერთ შეფუთვაში რაოდენობა ხელით იწერება — ხელით ჩაწერილი ✎ ნიშნით ჩანს, ინახება კოდით და ყოველდღიური განახლება მას არ შლის. შეფუთვის რაოდენობა = რაოდენობა / ერთ შეფუთვაში რაოდენობა.

ნულოვანი ნაშთი — ღილაკი „ნულოვანი ნაშთის გამოჩენა“ სიას უმატებს ცნობარის საქონელს (მომსახურების გარეშე), რომელსაც არც ერთ საწყობში რაოდენობა არ აქვს; ასეთი სტრიქონები ღია ფერითაა. ჯამის სტრიქონში რაოდენობა ყველა ერთეულს ერთად კრებს — ერთეულების ჭრილი ≡ ნიშანზე ჩანს; შეფუთვის რაოდენობის ჯამში მხოლოდ ის დასახელებები შედის, რომლებსაც შეფუთვა აქვს მითითებული.

სია ახლდება ყოველ საღამოს 20:05-ზე, კვირის გარდა.